Contrapartida 431

Contrapartida 431.

En esta contrapartida el autor se refiere a las complicaciones que se pueden tener al momento de planear e implementar un SIC en una Pyme y los beneficios y necesidad de una adecuada implementación y selección. Las complicaciones pueden ser:

• Ciberfobia: Apatía del usuario al interactuar con un sistema.
• GIGO (garbage in, garbage out): Los datos que no se toman automáticamente, se exponen a errores humanos. Es decir, si se ingresa basura, el sistema generará basura.
• Only virtual: Pérdida del registro en documento físico.
• Information Overload: Se da cuando el usuario se agobia por la generación de gran cantidad de información, causando pérdida de información relevante o dejando pasar información sin ser procesada.
• Paradoja de la productividad: Un SIC mal implementado, puede producir una baja en la productividad.

Por lo cual, se sugiere que para evitar este tipo de complicaciones la Pyme debe tener un plan estratégico, donde la SIC que se adapte sea de fácil uso y utilizado como una herramienta de gestión, esto se logra dando apoyo y capacitaciones a los empleados.  Así pues, se considera que la SIC es fundamental y necesario para las pequeñas empresas en el mundo actual que está creciendo vertiginosamente y ayuda a obtener beneficios financieros y operacionales.

Resumen basado en:

Contrapartida 431 

Contrapartida 430

Contrapartida 430.

 

Esta contrapartida nos afirma la importancia y beneficios de implementar sistemas de información computarizados en Pymes, trabajo realizado y aplicado por el autor de esta, Khadyd Arciria Garrido. Pone en contexto algunos puntos positivos y negativos en la implementación de un SIC (sistema de información contable), para iniciar se debe hacer un análisis del negocio, donde se reconoce las funciones y objetivos de cada una de las áreas para poder adaptar el sistema a toda la organización y en esta etapa de realiza una retroalimentación con las personas encargadas de la toma de decisiones, pero aqui viene un punto negativo. Estas personas no tienen en cuenta la información contable para la toma de decisiones ya que consideran que no es oportuna, no da confiabilidad y no es útil.

Despues de la implementación y desarrollo de un SIC, se evidencio que la información financiera estaba siendo usada, ya que cumpláa con las cualidades enmarcadas en el marco conceptual y/o decreto 2649 de 1993, por lo cual permitía que se tomaran decisiones adecuadas y se tenia un control sobre el negocio. Así pues, se satisface una necesidad de información interna y externa, que ayuda al cumplimiento del objeto social de la organización y mejorar la productividad de las Pymes en cada uno de sus procesos.

 Adicionalmente se resalta que un sistema de información contable en Pymes, sirve para:

• Integrar los procesos operativos de las diferentes áreas en las cuales se involucra información contable.
• Corregir oportunamente errores.
• Apoyar  la evaluación de impacto que la actividad representa para la sociedad, por medio de indicadores.
• Mejorar la comunicación e integración de las áreas. 
• Obtener ventajas competitivas para el cumplimiento de objetivos, ya que se genera información financiera de tipo estratégico. 

Resumen basado en: 

Contrapartida 430. Doc 

 

Mapa conceptual control interno

Basado en: Revista cuadernos de contabilidad No. 7. El control. Páginas 129 a 137.
Cuaderno de contabilidad No. 7

Mapa conceptual evolución de las prácticas de auditoría

Basado en: Revista cuadernos de contabilidad No. 13. Panorama sobre la evolución de las prácticas de auditoría.
Cuaderno de contabilidad No. 13